Vedoucí kanceláře ředitele organizace

Náplň práce:

- řízení chodu kanceláře ředitele organizace
- zpracování administrativně správních agend organizace
- zpracování podkladů a dalších dokumentů pro optimální řízení a vedení organizace
- příprava a rozpracování finančních, strategických a dalších dokumentů pro řízení a rozvoj organizace a jejích jednotlivých částí
- vytváření propagačních a PR materiálů k projektům a grantům realizovaným organizací
- správa sociálních sítí (facebook, instagram), příprava a publikování jednotlivých příspěvků
- spolupráce na vytváření fundraisingových strategií a komunikačních kampaní
- realizace technické a administrativní správy vozového parku
- administrace klientské aplikaci eQuip a dalších aplikací
- vyhledávání dotačních příležitostí
- příprava podkladů pro projektové záměry a případná výběrová řízení
- komunikace s dalšími relevantními aktéry, s nimiž v rámci projektů organizace spolupracuje
- kontrola dodržování harmonogramu a čerpání v rámci řešených projektů, monitoring plnění indikátorů
- spolupráce na administraci projektů po věcné stránce včetně zajištění publicity

Požadujeme:

- výborné organizační a komunikační schopnosti
- kreativní přístup k práci
- kultivované prezentační dovednosti slovem i písmem
- velmi dobrou uživatelskou znalost práce s PC (Excel, Word,…)
- loajalitu, schopnost týmové spolupráce a přinášení vlastní invence
- zkušenosti s projektovou a dotační činností v sociální oblasti (výhodou)
- zkušenosti s fundraisingem (výhodou)
- komunikační schopnosti při práci s donátory
- vzdělání s humanitním zaměřením
- uživatelské dovednosti v oblasti grafického pracování PR materiálů (Canva a další)
- řidičský průkaz skupiny B (aktivní řidič)

Nabízíme:

- velice různorodou a kreativní práci
- pracovní poměr formou HPP na 1,0 úvazku
- platové ohodnocení dle pracovních schopností a pracovního nasazení (28.000 – 38.000 Kč)
- pracovní smlouvu na dobu neurčitou – po dvou letech úspěšné spolupráce
- zázemí stabilní neziskové organizace fungující na bázi otevřenosti, smysluplnosti a vzájemné podpory
- 5 týdnů dovolené
- služební notebook a mobilní telefon
- výkon na pracovišti v centru Českých Budějovicích

Předpokládaný nástup: dle dohody

Výběrové řízení je pořádáno dvoukolovou formou:
1. kolo: výběr vhodných účastníků dle zaslaných životopisů a oslovujících dopisů
2. kolo: osobní pohovor s vybranými účastníky
Pohovor pro vybrané uchazeče se bude konat v individuálních termínech.

V případě Vašeho zájmu o tuto pracovní pozici zašlete oslovující dopis a strukturovaný životopis.

Dokumenty zašlete na e-mailovou adresu: *** (Předmět emailu: „výběrové řízení “). Bližší informace podá na telefonu:***– Mgr. Aleš Novotný, ředitel