Executive asistent/ka obchodního ředitele
Popis
Jsme česká společnost spadající pod velkou mezinárodní skupinu a společně našim klientům dodáváme špičkové technologie do kanceláří. V posledních 6 měsících jsme koupili 3 firmy, neustále se rozrůstáme, a proto hledáme parťáka na pozici asistenta/asistentky pro našeho obchodního ředitele, který/á mu bude oporou při organizaci práce.
Pozice je vhodná pro muže i ženy, kteří mají zkušenosti s podporou managementu, ovládají angličtinu na pokročilé úrovni a jsou aktivními řidiči.
Odměnou Vám kromě mzdy bude také smartphone, laptop, příspěvky na stravování, možnost 1x týdně pracovat z domova, flexibilní pracovní doba, firemní a společenské akce, ať se pobavíme i mimo kancelář a mnoho dalšího. Smlouva na HPP. Kanceláře v Praze v Čestlicích.
- budete se účastnit obchodních jednání, ze kterých provedete zápisy a budete delegovat úkoly na kolegy
- spravovat a organizovat kalendář obchodního ředitele selským rozumem, a hlavně i s ohledem na jeho osobní život
- profiltrovávat e-maily, určovat jim priority, případně přeposílat na příslušná oddělení a přesměrovávat hovory
- také se budete účastnit schůzek s dodavateli a zahraniční centrálou a informace strukturovaně předáte obchodnímu řediteli,
- kontrolovat klientské smlouvy před podpisem obchodního ředitele
- připravovat a zpracovávat obchodní reporty
- překlad a kontrola textů z angličtiny do češtiny
- zadávat obchodní případy do interního systému za obchodního ředitele
- v případě dovolené zastoupíte naši obchodní asistentku a stejně tak i ona Vás
Požadujeme
- máte předchozí zkušenosti s podporou managementu
- ovládáte angličtinu na porkočilé úrovni, alespoň C1 (mluvenou i písemnou formou)
- máte pokročilou znalost MS Excel a uživatelskou znalost Word, Powerpoint a Outlook
- jste aktivní řidič/ka, občas je potřeba se na některé schůzky dopravit firemním vozem
- u nás jsme přátelští, pozitivně naladění a máme dobrý smysl pro humor, uvítáme k sobě tedy stejně založeného parťáka/parťačku!
Nabízíme
- atraktivní mzdové ohodnocení na základě vašich zkušeností
- navyšování mzdy po 3 a 12 měsících
- home office možný 1x týdně
- flexibilní pracovní dobu
- příspěvky na stravování
- každý týden společná firemní snídaně
- občerstvení na pracovišti
- společenské firemní akce a teambuildingy, kde utužíme naše vztahy
- pečlivé zaškolení, u nás rozhodně nebudete vhozeni do vody
- pravidelné vzdělávání v oboru
- velmi příjemnou a neformální atmosféru v našich kancelářích v Praze – Čestlice
- smlouva na HPP
- nástup možný ihned nebo dohodou
NABÍRÁME MUŽE I ŽENY
Naše inzeráty jsou v některých případech psány v ženském nebo mužském rodě. Tento postup byl zvolen výhradně proto, aby bylo dosaženo co nejvyšší plynulosti textu. V žádném případě se nevyjadřuje genderově podmíněný nebo diskriminační přístup naší společnosti k uchazečům a uchazečkám o volná pracovní místa.
Informace o pozici
Kontaktní osoba: Andrea Bolvanová
Podobné nabídky
Obchodní zástupce – distribuce smart elektroniky a příslušenství
Praha (Hlavní město Praha)
Obchodní manažer - Stavebnictví
Praha (Hlavní město Praha)