Asistentka oddělení s přesahem do účetnictví (bez znalosti AJ)

30 – 40 000 Kč/měs.

Popis

Nabízíme

Vám speciální nabídku práce pro společnost, která se věnuje přípravě a realizaci městských projektů určených zejména pro bydlení na městských pozemcích a poskytování souvisejících služeb.

Pokud jste pečlivá, organizovaná a spolehlivá osoba, která se již potkala s účetnictvím (především se zpracováním faktur), tak čtěte dál a nezapomeňte zaslat Váš životopis. Můžeme se spojit a probrat tuto nabídku více do detailu.

Primárně budete spolupracovat s finanční manažerkou a vedoucí kanceláře, kterým budete pomáhat s administrativní úkony a především s:

Administrativní úkoly (skenování, kopírování, archivace, objednávky, kompletace, pošta - úřady)
Evidenci a zpracování došlých faktur do systému Ginis (cca 900 faktur ročně)
Komunikace s externí účetní firmou
Zpracování a vedení pokladny
Evidenci, zpracování objednávek
Objednávky kancelářských a IT služeb
Zajištění služeb sekretariátu, tj. zejména zpracování příchozí, interní a odchozí pošty včetně kurýrních služeb
Přijímání a vyřizování telefonických a konferenčních hovorů
Zajišťování vedení archivního systému společně se správou databáze
kontakt
ů
Přijímání návštěv včetně přípravy občerstvení (odpovědnost za kuchyňku)
Možná úzká spolupráce s ředitelem společnosti a projektovými manažery

Požadujeme

Min. SŠ vzdělání s praxí v administrativě či finančním oddělení
Znalost českého jazyka na úrovni rodilého mluvčího
Základní znalost účetnictví
Středně pokročilé dovednosti MS Office (Word, Excel)
Organizační a komunikační schopnosti
Spolehlivost, pečlivost, zodpovědnost a týmový duch
Výhodou nikoliv podmínkou jsou zkušenosti s nemovitostními projekty a příspěvkovými organizacemi

Nabízíme

Práci na plný úvazek
Pracovní dobu od pondělí do pátku 8:30 – 16:30 (případně dle domluvy)
Příjemné pracovní prostředí v centru Prahy (nedaleko Orloje)
Nástup možný ihned, případně dle dohody
Příspěvek FKPS
Stravenkový paušál 116 Kč/den
5 týdnů dovolené
3 Sick days ročně
Osobní ohodnocení
Půlroční odměny

NABÍRÁME MUŽE I ŽENY

Naše inzeráty jsou v některých případech psány v ženském nebo mužském rodě. Tento postup byl zvolen výhradně proto, aby bylo dosaženo co nejvyšší plynulosti textu. V žádném případě se nevyjadřuje genderově podmíněný nebo diskriminační přístup naší společnosti k uchazečům a uchazečkám o volná pracovní místa.