ASISTENTKA JEDNATELE
Popis
NÁPLŇ PRÁCE:
• Zajištění chodu kanceláře, uvádění a péče o návštěvy společnosti.
• Vyřizování běžné administrativní agendy pro vedení společnosti.
• Obsluha kancelářské techniky: kopírování, tisk, scanování dokumentů.
• Pořizování a vedení zápisů z porad, příprava podkladů pro obchodní jednání a schůzky.
• Písemné a ústní překlady a tlumočení na jednáních. Překlady dokumentů z a do jazyků: čeština, angličtina, ruština.
• Zajišťování, objednávání a evidence kancelářských potřeb.
• Zajištění ubytování, letenek, jízdenek.
• Evidence veškeré příchozí a odchozí firemní korespondence.
• Vytváření požadavků na nákup.
• Správa kalendáře zasedací místnosti.
• Zajištění efektivní komunikace napříč společností.
• Obsluha kuchyňky pro návštěvy.
• Spolupráce na organizaci a zajišťování různých společenských a firemních akcí, akcí pro zaměstnance atd.
• Plnění individuálních úkolů od jednatele společnosti.
POŽADUJEME:
• NUTNÁ znalost češtiny, angličtiny a ukrajinštiny na komunikativní úrovni.
• SŠ/VŠ vzdělání ideálně ekonomického směru.
• Minimálně 2 roky praxi na obdobné pozici pro vedení společnosti.
• Znalost práce na PC, zejména MS Office.
• Reprezentativní vystupování a výborné komunikační schopnosti, taktní a diplomatické jednání.
Souhlas zaměstnavatele se zaměstnaneckou kartou.
• Zajištění chodu kanceláře, uvádění a péče o návštěvy společnosti.
• Vyřizování běžné administrativní agendy pro vedení společnosti.
• Obsluha kancelářské techniky: kopírování, tisk, scanování dokumentů.
• Pořizování a vedení zápisů z porad, příprava podkladů pro obchodní jednání a schůzky.
• Písemné a ústní překlady a tlumočení na jednáních. Překlady dokumentů z a do jazyků: čeština, angličtina, ruština.
• Zajišťování, objednávání a evidence kancelářských potřeb.
• Zajištění ubytování, letenek, jízdenek.
• Evidence veškeré příchozí a odchozí firemní korespondence.
• Vytváření požadavků na nákup.
• Správa kalendáře zasedací místnosti.
• Zajištění efektivní komunikace napříč společností.
• Obsluha kuchyňky pro návštěvy.
• Spolupráce na organizaci a zajišťování různých společenských a firemních akcí, akcí pro zaměstnance atd.
• Plnění individuálních úkolů od jednatele společnosti.
POŽADUJEME:
• NUTNÁ znalost češtiny, angličtiny a ukrajinštiny na komunikativní úrovni.
• SŠ/VŠ vzdělání ideálně ekonomického směru.
• Minimálně 2 roky praxi na obdobné pozici pro vedení společnosti.
• Znalost práce na PC, zejména MS Office.
• Reprezentativní vystupování a výborné komunikační schopnosti, taktní a diplomatické jednání.
Souhlas zaměstnavatele se zaměstnaneckou kartou.
Informace o pozici
Plat: od 30 000 Kč/měs.
Vzdělání Žádné
Benefity:
Zařazeno:
Pracovní poměr:
Aktualizováno: 2024-10-06T02:21:46.000000Z
Kontaktní osoba: Iveta Slavíková
Podobné nabídky
administrativní pracovník úseku členských vztahů a správních služeb pro vlastníky bytů
od 30 000 Kč/měs.
Brno (Město Brno)