asistent/ka generálního ředitele - zástup za MD a RD

První kontakt

e-mailem.

Požadovaný profil:
o min. SŠ vzdělání s maturitou,
o velmi dobré uživatelské znalosti PC především MS Office a obsluhy kancelářského vybavení,
o zodpovědnost a schopnost samostatného rozhodování,
o smysl pro přesnost a důslednost,
o aktivní a tvůrčí přístup,
o velmi dobré organizační a komunikační schopnosti,
o umění jednat s lidmi,
o ochota a schopnost dalšího odborného vzdělávání,
o praxe v oboru administrativní činnosti výhodou.
Hlavní charakteristika pracovní činnosti:
o zabezpečuje administrativní agendu sekretariátu generálního ředitele a úseku generálního ředitele,
o vyřizuje korespondenci, evidenci došlé a odeslané pošty (v listinné i elektronické podobě),
o eviduje a zakládá externí a interní spisy, vede spisovou agendu,
o sjednává a organizuje návštěvy, porady a další akce generálního ředitele,
o samostatná práce na PC včetně obsluhy standardní kancelářské techniky,
o zajišťuje styk s podatelnou ředitelství a všemi sekretariáty podniku,
o koordinuje zajištění kancelářských potřeb pro úsek generálního ředitele,
o zajišťuje archivaci účetních dokladů a písemností vyplývajících ze svěřené agendy,
o kontroluje formální stránku dokumentů předkládaných k podpisu generálnímu řediteli,
o spolupracuje s pracovníky všech úseků na koordinaci úkolů a jejich plnění,
o plní další úkoly dle pokynů generálního ředitele, a to v souladu s druhem práce sjednaných v pracovní smlouvě.
Více informací na odkazu www.pmo.cz/cz/nabidky/kariera/

Zaměstnanecké výhody:
příspěvek na stravné, dovolená navíc, fond FKSP, příspěvěk na penzijní připojištění