Administrativní pracovník

***

První kontakt

pouze emailem. Znalost vietnamského nebo čínského jazyka výhodou Organizování pracovních cest (letenky, ubytování) Příprava podkladů, formálních dokumentů pro jednání a porady, zpracování zápisů Zajištění překladů dokumentů, tlumočení jednání Zajišťování občerstvení při jednáních managementu Zajišťování kancelářských potřeb Péče o firemní prostory (zasedací místnosti, kuchyňky) Komunikace se správou budovy Péče o návštěvy Komunikace s obchodními partnery Aktualizace obchodních dat společnosti, údajů v OR, profesních sdruženích, asociacích… Zajišťování ověření písemností u orgánů státní správy Správa vstupních dat Správa firemních vozidel Vedení pokladny Vykonávání dílčích administrativních prací, archivace dokumentů Vystavování a evidence faktur a celních dokladů