Administrativní pracovníci /Asistenti vedení společnosti

Kalina Jakub, tel.:***, e-mail: ***

Do společnosti zaměřené na zprostředkování úvěrů hledáme pečlivou a samostatnou kolegyni na pozici administrativní pracovnice a osobní asistentky vedení.

Místem výkonu práce je Praha v kancelářích společnosti.

Náplň práce:

- Komplexní administrativní podpora obchodních případů v oblasti úvěrů a financí
- Sběr, třídění a správa veškerých podkladů a dat potřebných k jednotlivým obchodním případům
- Aktivní komunikace s úřady (katastr nemovitostí, insolvenční správci, exekutoři), ostatními zprostředkovateli, věřiteli dlužníků a dalšími relevantními subjekty
- Zajištění kompletní administrace žádostí, kontrola správnosti a úplnosti dokumentace, evidence a archivace spisů
- Osobní asistence vedení společnosti - organizace času, plánování schůzek, vyřizování dílčích úkolů dle zadání šéfa, správa kalendáře, příprava podkladů a zápisů z jednání
- Řešení běžné administrativní agendy (korespondence, evidence, správa databází, příprava podkladů pro účetnictví apod.)

Požadujeme:

- Praxi v administrativě, ideálně v oblasti financí, úvěrů, realit nebo právních služeb
- Výbornou znalost práce na PC (MS Office, e-mail, práce s databázemi)
- Schopnost rychle se zorientovat v nových systémech a softwaru
- Výborné komunikační dovednosti - schopnost jednat profesionálně s klienty, úřady i kolegy
- Organizační schopnosti - systematičnost, schopnost plánovat a určovat priority, práce s kalendářem
- Pečlivost a důraz na detail - kontrola správnosti dokumentů, evidence, práce s citlivými daty
- Diskrétnost a spolehlivost - práce s důvěrnými informacemi, zachování mlčenlivosti
- Samostatnost a schopnost řešit problémy - aktivní přístup, schopnost hledat řešení v nestandardních situacích
- Flexibilita a schopnost zvládat více úkolů současně (multitasking)
- Příjemné vystupování, reprezentativní projev, loajalita vůči vedení a týmu

Nabízíme:

- Zázemí stabilní společnosti
- Pestrou a odpovědnou práci s možností profesního růstu
- Přátelský kolektiv a podporu vedení
- 25 dní dovolené
- vánoční a letní premie
- firemní telefon a počítač