Jak zůstat produktivní při práci z domova

Jeden z nich bude fungovat pouze tehdy, pokud to absolutně musíte. V důsledku toho mnoho společností zavedlo zásady dobrovolné nebo povinné práce z domova; což znamená, že mnoho pracovníků se potýká s neobvyklou výzvou – náhlým (a delším) přechodem z kancelářského života do domácího.

Abychom vám pomohli udržet produktivitu během COVID-19, zde jsou naše nejlepší tipy, jak zůstat produktivní při práci z domova:

Dobře, takže vám nenavrhujeme doslova dojíždět do práce a zpět. To by bylo kontraproduktivní, nemluvě o vyloženě nebezpečném během současné pandemie.

Vaše dojíždění však dělá víc, než že se dostanete z bodu A do bodu B. Také vás psychicky připraví na den. Abyste se ujistili, že jste doma na stejné úrovni připravenosti, je dobré vytvořit si ekvivalentní rutinu, která vám usnadní váš pracovní den.

Venkovní aktivity mohou být právě teď no-go, ale to neznamená, že nemůžete provádět cvičení doma, které napodobuje vaši chůzi do práce.

Mezi další běžné aktivity při dojíždění, které lze začlenit, může patřit poslouchání hudby, sledování Netflixu, čtení, bezplatný kurz nebo, pokud jste extra organizovaní, psaní seznamu úkolů na daný den. Ať už jste při dojíždění dělali cokoli, vyhraďte si na to hodinu, zatímco budete pracovat z domova.

Totéž platí pro vaši případnou cestu domů.

Přejít od pracovních úkolů rovnou k vaření večeře nebo domácím pracím je velký skok – a nemáte čas vypnout od práce a odpočinout si. Pokud si nedáte pozor, spálíte si lasagne, protože jste stále zaneprázdněni otázkou, zda Tim z Účtů odpověděl na váš e-mail. To nikdo nechce.

Když pracujete z domova, může být až příliš snadné smazat hranice mezi pracovním a osobním životem.

Než se nadějete, splynuly v jedno; pracujete na tabulkách, na konferenčním hovoru, uklízíte kuchyni a krmíte psa současně. Zdá se to nemožné, že? To proto, že je.

Rutina je důležitou součástí práce. A není to o nic méně důležité, protože pracujete z domova. Ta káva, kterou vaříte v 10 hodin každý den v kanceláři? Udělejte to doma. Oběd, který si dáváš ve 13:00? Dejte si to do kalendáře. Ten úkol, který nevědomky děláte, když si v pondělí ráno povídáte s kolegou? Pokračuj v tom.

Vytvoření rutiny vám nejen umožní dělat přestávky (a vyhnout se nevyhnutelnému vyhoření), ale také vám umožní udržet stejnou úroveň produktivity, jakou jste měli v práci. Pokud je pro vás práce z domova zbrusu novým zážitkem, může to být také skvělý způsob, jak si zachovat určitou normálnost.

A na konci dne? Jdete vlastně domů (metaforicky). Jakkoli může být lákavé ztratit pojem o čase a pokračovat v práci přes pracovní dobu, přílišné přehánění může mít negativní dopad na vaše duševní zdraví , nemluvě o kvalitě vaší práce.

V práci si tedy stanovte úřední hodiny (ať už jsou pro vás jakékoli), mějte pravidelné přestávky a na konci dne vypněte. Vaše produktivita vám poděkuje.

„Jsem tak připravený mít produktivní pracovní den – hned poté, co zhlédnu zbytek tohoto televizního pořadu. Podívej, venku je pěkný holub. Zajímalo by mě, jestli bych mohl mít domácího holuba. Mám hlad. Měl bych uklízet. Čas upéct nějaké sušenky. Počkej, co jsem to zase dělal?“

Zní povědomě? Pokud vás snadno vyruší (nebo jen člověk), může být práce z domova, aniž byste se nechali nasát do všeho kolem vás, obtížným úkolem.

Koneckonců, jste zvyklí, že domov je útočištěm pro volný čas a odpočinek – ne pro pracovní čas. Úkolem je nyní rozlišovat mezi těmito dvěma a vypnout jeden, zatímco děláte druhý. A klíč je právě v tom. Přepínač. Vypnuto.

Bez ohledu na to, jak dobří jste v multitaskingu, neodvedete svou nejlepší práci, když se najednou budete snažit soustředit na Whatsapp, televizi, zprávy a holuba venku. Nikdo není tak dobrý multitasker.

Pokud jde o maximalizaci produktivity, prvním krokem je identifikovat spouštěče – pak udělejte, co můžete udělat, abyste je minimalizovali.

Pokud vás například pravděpodobně vyruší špinavý obývací pokoj, ujistěte se, že jste před zahájením práce uklidili. Pokud je váš telefon tím, co vám brání žít svůj nejlepší pracovní život, ztlumte jej. A pokud vás často přepadá touha vařit, obklopte se předem připraveným jídlem.

Je prakticky bezchybný.

Práce z domova může způsobit, že se budete cítit izolovaní. Může také trvat, než si zvyknete.

Proto je naprosto nezbytné zůstat v kontaktu se svými kolegy. Vše od individuálních videohovorů a skupinových konferencí až po telefonní hovory, e-maily a chatování prostřednictvím rychlých zpráv vám umožní zůstat v kontaktu s lidmi, se kterými na dálku pracujete, a to co možná nejosobnějším způsobem.

A nemusí to být jen o práci.

I když budete v kontaktu se svým manažerem a kolegy o svých úkolech, povinnostech a úspěších, pomůže vám to udržet si motivaci , není to jediný důvod ke komunikaci .

Je také dobré napodobit chaty s „vodním chladičem“, které byste obvykle měli v kanceláři. Ano, řeči jsou důležité. Nastavte si tedy videohovory, abyste dohnali víkendy, uspořádejte virtuální večírky s pizzou v době oběda nebo dokonce organizujte páteční večerní pivo prostřednictvím videochatu. Je to v podstatě jako v hospodě, jen s méně lidmi a levnějším pivem (stříbrné obložení).

Bez těchto pravidelných interakcí, s nimiž se běžně setkáváte každý den osobně, vaše morálka pravděpodobně časem poklesne – a také vaše celková produktivita.

COVID-19 ovlivňuje všechny aspekty světa – což znamená, že se pravděpodobně neustále obáváte o svou rodinu, přátele a svou práci, a to vše kromě toho, zda si ještě někdy budete moci koupit toaletní papír.

Je normální, že to, co se kolem vás děje, ovlivňuje vaši náladu. Ale to může mít také dominový efekt na vaši produktivitu.

Proto je důležité, abyste se nenechali namotat na novinky nebo se stresovali z pracovního vytížení natolik, že se o sebe zapomenete postarat. Péče o sebe vypadá pro každého jinak, ale nejdůležitější je, abyste věnovali pozornost znamením a dělali to, co vás dělá šťastnými.

Koneckonců, drastický přechod z kancelářského života na práci z domova vám může způsobit, že zapomenete na věci, které jste dělali, abyste se udrželi při smyslech a zdraví; víte, jako jíst, spát a cvičit. A to nemluvíme jen o mražené pizze a vydatném množství kávy.

Mluvíme o spoustě vody, třech pevných jídlech denně a hlavně – ovoci a zelenině. Víte, jak to chodí.

Navíc, když si budete připomínat, co je na světě dobré, nebo dokonce jen strávit nějaký čas (mimo pracovní dobu) svými koníčky – to vše vám pomůže udržet si pozitivní myšlení. V nabídce je také řada wellness kurzů , které jsou navrženy tak, aby zlepšily vaši náladu.

A když máte volno? Nebijte se. Odpočiňte si, resetujte a zkuste to znovu zítra.