Travel Agent – Meetings and Events

Náš úžasný klient, celosvětově známá a úspěšná společnost zabývající se cestovním ruchem, hledá cestovního agenta, který se stane součástí týmu Meetings and Events společnosti.

Jako cestovní agent v týmu Meetings a Events budete zodpovědní za vyjednávání, rezervace, vystavování a veškerou celkovou správu a administraci letenek. Budete zajišťovat dopravu pro skupiny i konferenční projekty jménem interních i externích zákazníků.

Budete pracovat na projektové bázi v malém týmu specialistů, kteří se současně zabývají různými projekty. Budete sloužit jako

kontakt

ní osoba pro každodenní plánování dopravy projektů a budete je řešit od A do Z: od vyjednávání až po fakturaci.

 

• Zodpovědnost za návrhy leteckých cest pro skupiny a konference
• Komunikovat s účastníky konference a/nebo objednavateli skupinové rezervace o možnostech cestování.
• Vyžádat si a vyjednat s leteckými společnostmi sazby, které by splňovaly

  požadavky

  klienta
• Vytvářet smlouvy se zákazníky, stanovovat termíny a informovat o nich zákazníky
• Vystavovat přepravní doklady podle specifických pravidel každého projektu a zajišťovat jejich správnou administraci
• Spravovat změny a zrušení letenek; přehodnocovat, znovu vydávat a vracet peníze za letenky
• Fakturovat zálohy a prodané produkty klientům, sledovat platby klientů a poprodejní proces