Koordinátor/ka back office agendy

Okres Ostrava-město (Moravskoslezský kraj)

Description

Pro našeho váženého klienta hledáme precizní a spolehlivou posilu na klíčovou administrativní roli. Pokud vás baví organizace, máte cit pro detail a rádi držíte věci pevně v rukou, pozice Specialisty/ky podpory back office může být právě pro vás tou správnou příležitostí.

Pečlivé vedení a správa docházkových záznamů zaměstnanců
Příprava pravidelných a přehledných reportů pro management
Tvorba podkladů a prezentací pro interní porady a jednání
Administrace objednávek dle aktuálních potřeb jednotlivých oddělení
Zpracování dokumentace související s realizací zakázek
Organizace ubytování pro zaměstnance při pracovních cestách či přesunech
Koordinace školení, vstupních procedur a přístupů do zákaznických areálů
Sledování a hlídání platnosti školení a certifikací
Aktivní komunikace s externími partnery a dodavateli
Zajištění hladkého a efektivního chodu kanceláře

Requirements

Do týmu hledáme spolehlivou a pečlivou posilu, která se nezalekne každodenní administrativní agendy a zvládne si práci dobře zorganizovat. Hledáme člověka, který:
SŠ vzdělání
zvládne komunikaci v angličtině při zařizování ubytování a jednoduché e-mailové korespondenci
je časově flexibilní a ochotný přizpůsobit se provozním potřebám
pracuje samostatně, s pečlivostí a smyslem pro detail
má dobré komunikační dovednosti a nebojí se interakce s kolegy ani externími partnery
má zkušenosti na obdobné pozici – výhodou, nikoliv podmínkou

We offer

Stabilní zázemí zavedené společnosti, která si váží svých lidí
Klidné a přívětivé pracovní prostředí – žádný rušivý open space
Přátelský kolektiv a osobní přístup – u nás nejste jen číslo
Rychlá a srozumitelná rozhodnutí – jsme pružní, ne korporát
Po roce možnost smlouvy na dobu neurčitou
25 dní dovolené + celozávodní volno přes Vánoce
Sick days pro případy, kdy to prostě nejde
Moderní pracovní vybavení – notebook i telefon jsou samozřejmostí
Pravidelné půlroční bonusy a odměny za mimořádné výsledky
Jednou ročně teambuilding na horách (lyžaři i nelyžaři vítáni)
Grilovačky a další firemní akce několikrát ročně
Vitamínové balíčky pro podporu imunity
Možnost výuky anglického jazyka přímo na pracovišti
Nástup dle domluvy – klidně hned
Hledáme parťáka, který s námi zůstane

NABÍRÁME MUŽE I ŽENY

Naše inzeráty jsou v některých případech psány v ženském nebo mužském rodě. Tento postup byl zvolen výhradně proto, aby bylo dosaženo co nejvyšší plynulosti textu. V žádném případě se nevyjadřuje genderově podmíněný nebo diskriminační přístup naší společnosti k uchazečům a uchazečkám o volná pracovní místa.