Nalezen 1 výsledek pro "rezervacni-agenti-bohemia-properties-as-1652404657-9kf1jp"
ManpowerGroup s.r.o.
Prague
Pokud jste proaktivní a organizovaný člověk, který má rád komunikaci, koordinaci a práci v mezinárodním prostředí, pak je tato pozice tou správnou příležitostí právě pro Vás! Koordinace měsíční evidence docházky a vedení souvisejících záznamů.Koordinace adaptačního dne (Induction Day) pro nové zaměstnance ve spolupráci s HR manažerem, jednatelem, IT a vedoucími zaměstnanců.Koordinace procesů a opatření v oblasti BOZP se smluvním externím dodavatelem a jednatelem, včetně vedení příslušné dokumentace.Shromažďování a distribuce HR dokumentů dle pokynů HR manažera.Přijímání příchozích hovorů a vítání návštěv.Zpracování a evidence příchozí a odchozí pošty a kurýrních zásilek.Zajištění dodávek zboží a služeb – kontrola zásob a potřeb kanceláře, sběr požadavků od zaměstnanců, objednávání a urychlování dodávek v souladu s firemními pravidly, strategií NPM a přiděleným rozpočtem, kontrola dodacích listů a distribuce vybavení na pracoviště.Kontrola, archivace a zpracování přijatých faktur v souladu s pravidly a směrnicemi NPM.Funkce zástupce závodu NPM – vyjednávání a správa smluv s dodavateli, tvorba objednávek dle pravidel NPM a vedení databáze dodavatelů.Role „super usera“ pro procesy cestovních rezervací a vyúčtování výdajů, zajištění školení a ad hoc podpory zaměstnancům.Role koordinátora bezpečnosti areálu (Site Security Coordinator) – účast na SSC konferenčních hovorech a plnění přidělených úkolů ve spolupráci s jednatelem a SSC koordinátorem pro lokalitu Plzeň.Koordinace využívání pražské kanceláře zaměstnanci jiných společností ZF – správa systému rezervace pracovních míst, zajištění vstupních karet a BOZP školení.Evidence a údržba kancelářského vybavení, zajištění preventivní údržby a oprav.Podpora organizace pracovních cest zaměstnanců a návštěvníků, včetně cestovního pojištění, víz a objednávek taxi.Další administrativní úkoly dle požadavků jednatele a HR manažera. Požadujeme Minimálně 2 roky zkušeností na obdobné pozici.Plynulá znalost angličtiny a češtiny/slovenštiny (slovem i písmem).Dostupnost pro práci v rozsahu 30 hodin týdně.Pokročilá znalost MS Office, zkušenost se systémy pro práci s daty a dokumenty výhodou.Silné organizační a komunikační dovednosti.Smysl pro detail a spolehlivost.Schopnost samostatné práce. Nabízíme Atraktivní mzda a cafeteria systém.Možnosti rozvoje a kariérního růstu.Práce v dynamickém mezinárodním prostředí.Přátelská a podpůrná firemní kultura.Moderní a atraktivní kanceláře v Praze 5 v blízkosti oblasti Waltrovka. NABÍRÁME MUŽE I ŽENYNaše inzeráty jsou v některých případech psány v ženském nebo mužském rodě. Tento postup byl zvolen výhradně proto, aby bylo dosaženo co nejvyšší plynulosti textu. V žádném případě se nevyjadřuje genderově podmíněný nebo diskriminační přístup naší společnosti k uchazečům a uchazečkám o volná pracovní místa.
