Office Manager/ka

Buďte srdcem týmu, který mění svět kolem sebe!

Máte rádi ve věcech pořádek, všichni obdivují Váš smysl pro detail a energii, která dokáže rozhýbat celý tým? Hledáme Office manažera / manažerku, který/á se postará o hladký chod kanceláře a stane se spolehlivou oporou neziskové organizace, která pomáhá rozvíjet demokratické hodnoty a otevřenou společnost.

Váš přehled, pečlivost a organizační talent zajistí, že všechny projekty poběží jako po másle — od každodenní administrativy až po přípravu akcí, které mají skutečný společenský dopad.

Čeká Vás rozmanitá práce, prostor pro vlastní iniciativu, využití angličtiny v mezinárodním prostředí a hlavně — tým, který táhne za jeden provaz a věří v to, co dělá.

• Starat se o hladký chod kanceláře (vyřizování pošty, komunikace s dodavateli, příprava zápisů apod.)
• Řešit administrativu, pracovat s dokumenty od faktur až po smluvní dokumentaci
• Zaznamenávat faktury a další doklady do účetního systému, komunikovat s účetní firmou a auditory
• Řešit částečně zaměstnaneckou agendu, připravovat podklady pro mzdy
• Podílet se na přípravě a organizaci akcí (porady, služební cesty, ale i celoorganizační akce, konference)

Požadujeme

• Zkušenost z obdobné pracovní pozice nebo s podobnou pracovní náplní
• Vynikající ústní i psaný projev v českém/slovenském a anglickém jazyce
• ŘP sk. B
• Schopnost samostatně vyřizovat každodenní výzvy a proaktivně řešit problémy
• Pečlivost, prioritizace, dobré organizační schopnosti
• Časová flexibilita (občasné večerní či víkendové akce)

Nabízíme

• Možnost podílet se na programech neziskové organizace s reálným dopadem i v rámci mezinárodní působnosti
• Příležitost stát se důležitou součástí skvělého menšího týmu, který je zvyklý si pomáhat
• Využití angličtiny na denní bázi – spolupráce s týmy v dalších zemích
• 5 týdnů dovolené ročně a příspěvek na stravování
• Důkladné zaškolení a podporu kolegů
• Práci ve světlé kanceláři s obrazy od českých umělců v centru Prahy
• Nástup ihned nebo dle Vašich možností

NABÍRÁME MUŽE I ŽENY

Naše inzeráty jsou v některých případech psány v ženském nebo mužském rodě. Tento postup byl zvolen výhradně proto, aby bylo dosaženo co nejvyšší plynulosti textu. V žádném případě se nevyjadřuje genderově podmíněný nebo diskriminační přístup naší společnosti k uchazečům a uchazečkám o volná pracovní místa.