Front Office & Back Office Asistentka

Staňte se součástí dynamického týmu GLP a podílejte se na zajištění plynulého chodu kanceláře i každodenní podpory kolegů a partnerů

• Zajištění plynulého chodu kanceláře a příjemného prostředí (zasedací místnosti, občerstvení, květiny, drobná údržba)
• Uvítání návštěv / drobný servis hostům
• Spolupráce s dodavateli / technická správa prostor
• Objednávání kancelářských potřeb a občerstvení
• Správa příchozí a odchozí pošty, komunikace s kurýry
• Administrativní pochůzky (pošta, katastr, notář apod.)
• Zajištění tiskových služeb (Copy General)
• Evidence výdajů zaměstnanců (expenses reporty)
• Koordinace úklidových služeb a kontrola čistoty prostor
• Pravidelné dobíjení kreditu na stravenkové karty (1x kvartálně)
• Skenování, kopírování, drobná administrace
• Základní správa kalendáře vedení / rezervace schůzek
• Podpora týmu formou ad hoc úkolů a operativní výpomoci

Požadujeme

• Dobrá znalost anglického jazyka slovem i písmem 
• Uživatelská znalost Microsoft Office 
• Zkušenost z administrativy nebo zákaznického servisu výhodou, nikoliv podmínkou
• Spolehlivost, pečlivost a samostatnost při řešení každodenních úkolů
• Výborné komunikační a organizační schopnosti
• Schopnost pracovat v dynamickém prostředí a zvládat více úkolů současně

Nabízíme

• Spolupráci na částečný úvazek 
• Flexibilní pracovní dobu dle vzájemné dohody
• Příležitost získat praktické zkušenosti v administrativě a fungování mezinárodní firmy
• Přátelské pracovní prostředí a vstřícný tým
• Finanční ohodnocení odpovídající pracovní náplni a dohodě

NABÍRÁME MUŽE I ŽENY

Naše inzeráty jsou v některých případech psány v ženském nebo mužském rodě. Tento postup byl zvolen výhradně proto, aby bylo dosaženo co nejvyšší plynulosti textu. V žádném případě se nevyjadřuje genderově podmíněný nebo diskriminační přístup naší společnosti k uchazečům a uchazečkám o volná pracovní místa.