Brigáda | Recepční v personální společnosti s přesahem do HR

Hledáš brigádu, která se přizpůsobí tvému rozvrhu, kde můžeš komunikovat s lidmi a získat zkušenosti v HR nebo administrativě? Přidej se k nám na recepci a staň se první tváří, která vítá naše návštěvy a podílej se na organizaci firemních akcí.

• Výpomoc s organizací akcí: spolupráce na přípravě tiskových konferencí, školení, interních večírků a dalších firemních setkání.
• Zajištění plynulého chodu recepce: přivítání návštěv, správa zasedacích místností, telefonická a e-mailová komunikace, zpracování a rozesílání firemní pošty.
• Administrativní podpora: základní agenda pro jednotlivá oddělení, aby vše probíhalo hladce.
• Správa datové schránky: odpovědné vedení a zajištění veškeré související komunikace
• Pravidelné směny ideálně v pondělí a úterý, další dny dle předchozí dohody.

Požadujeme

• Máte vztah k administrativě (zkušenost přímo z oblasti administrativy výhodou).  
• Máte profesionální vystupování a dobré komunikační schoposti - komunikovat se zaměstnanci či kandidáty budete na denní bázi. Zároveň budete první tváří, která přivítá návštěvy i kolegy s úsměvem a profesionalitou.
• Jste proaktivní - soustředíte se na to, jak věci vyřešit, ne proč to nejde.
• Zvládnete drobnou komunikaci v anglickém jazyce (min. úroveň A2) - nezaleknete se komunikovat s příchozími návštěvami, vyřídit telefonát nebo email v cizím jazyce.

Nabízíme

• Příjemné pracovní prostředí v moderních kancelářích v centru Prahy (Florentinum).
• Možnost získat praxi při škole.
• Pravidelné směny ideálně v pondělí a úterý, dále dle domluvy.
• Dlouhodobou spolupráci na DPČ.
• Služební notebook a telefon.
• Sehraná parta fajn recepčních, dvou studentek (Kolet a Viki) a nadřízené (Zuzky).
• Neomezený přísun šálků kávy nebo čaje ☕.
• Nástup čím dříve, tím lépe.

NABÍRÁME MUŽE I ŽENY

Naše inzeráty jsou v některých případech psány v ženském nebo mužském rodě. Tento postup byl zvolen výhradně proto, aby bylo dosaženo co nejvyšší plynulosti textu. V žádném případě se nevyjadřuje genderově podmíněný nebo diskriminační přístup naší společnosti k uchazečům a uchazečkám o volná pracovní místa.