Office Manager/ka
Buďte srdcem týmu, který mění svět kolem sebe!Máte rádi ve věcech pořádek, všichni obdivují Váš smysl pro detail a energii, která dokáže rozhýbat celý tým? Hledáme Office manažera / manažerku, který/á se postará o hladký chod kanceláře a stane se spolehlivou oporou neziskové organizace, která pomáhá rozvíjet demokratické hodnoty a otevřenou společnost.Váš přehled, pečlivost a organizační talent zajistí, že všechny projekty poběží jako po másle — od každodenní administrativy až po přípravu akcí, které mají skutečný společenský dopad.Čeká Vás rozmanitá práce, prostor pro vlastní iniciativu, využití angličtiny v mezinárodním prostředí a hlavně — tým, který táhne za jeden provaz a věří v to, co dělá. Starat se o hladký chod kanceláře (vyřizování pošty, komunikace s dodavateli, příprava zápisů apod.)Řešit administrativu, pracovat s dokumenty od faktur až po smluvní dokumentaciZaznamenávat faktury a další doklady do účetního systému, komunikovat s účetní firmou a auditoryŘešit částečně zaměstnaneckou agendu, připravovat podklady pro mzdyPodílet se na přípravě a organizaci akcí (porady, služební cesty, ale i celoorganizační akce, konference)
Požadujeme
Zkušenost z obdobné pracovní pozice nebo s podobnou pracovní náplníVynikající ústní i psaný projev v českém/slovenském a anglickém jazyceŘP sk. BSchopnost samostatně vyřizovat každodenní výzvy a proaktivně řešit problémyPečlivost, prioritizace, dobré organizační schopnostiČasová flexibilita (občasné večerní či víkendové akce)
Nabízíme
Možnost podílet se na programech neziskové organizace s reálným dopadem i v rámci mezinárodní působnostiPříležitost stát se důležitou součástí skvělého menšího týmu, který je zvyklý si pomáhatVyužití angličtiny na denní bázi – spolupráce s týmy v dalších zemích5 týdnů dovolené ročně a příspěvek na stravováníDůkladné zaškolení a podporu kolegůPráci ve světlé kanceláři s obrazy od českých umělců v centru PrahyNástup ihned nebo dle Vašich možností NABÍRÁME MUŽE I ŽENYNaše inzeráty jsou v některých případech psány v ženském nebo mužském rodě. Tento postup byl zvolen výhradně proto, aby bylo dosaženo co nejvyšší plynulosti textu. V žádném případě se nevyjadřuje genderově podmíněný nebo diskriminační přístup naší společnosti k uchazečům a uchazečkám o volná pracovní místa.
